INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
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La presente informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dati è Quolity s.r.l. che ha sede in Via San Francesco d’Assisi 4/1, 34133, Trieste, codice fiscale e partita Iva 01310990328, iscrizione al Registro delle Imprese VENEZIA GIULIA n. 01310990328
2 . Definizioni
Ai fini della presente informativa, per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica utente del Sito, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, quali ad esempio: nome, indirizzo, numero telefonico, indirizzo di posta elettronica, ecc
3. Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
In generale, gli utenti possono visitare il Sito senza fornire il proprio nome né altre informazioni personali. Tuttavia, alcuni dati di navigazione vengono raccolti attraverso sistemi informatici e procedure software preposti al funzionamento del Sito, che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è necessaria ed implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, ecc…Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali potrebbero essere inoltre volontariamente forniti dagli utenti, ad esempio tramite l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito o la compilazione di moduli on-line, che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle possibili richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. In particolare, i dati personali possono essere raccolti nel momento in cui l’utente si registra sul Sito, invii richieste di informazioni e/o di invio di materiale informativo (es. newsletter, risposte a quesiti, etc… ) o nel caso in cui l’utente volontariamente partecipi (ad esempio tramite invio di e-mail o compilazione di moduli) a raccolte di opinioni e feedback.
Specifiche informative sono rese e potranno essere visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
La Società invita gli utenti a non fornire dati personali aventi natura sensibile* ed informa in ogni caso che, in caso di mancata osservanza, la Società provvederà all’immediata cancellazione degli stessi.
(* Ai sensi dell’art. 9 del GDPR , sono dati sensibili, i i personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona)
Dati acquisiti tramite social network e trasmessi a social network
Se l’utente si collega a una pagina social dalla Società tramite social login (cioè l’account di un social network cui è iscritto), possono essere acquisiti dalla Società i dati che vengono pubblicati dall’utente in tale social network, anche in base alle impostazioni privacy impostate dall’utente (ad es. informazioni contenute nel messaggio/post per rispondere alle richieste di informazioni o assistenza, immagini, ovvero informazioni tratte dal profilo pubblicato).
Specifiche informative sul trattamento dei dati svolto dalle piattaforme social sono rese disponibili dalle stesse (ad es. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
Il Sito può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del Sito (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook).
Tutti i social plug-in presenti nel Sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Instagram, Google, Twitter, Linkedin).
Quando si visita una pagina del Sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network:
Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Cookies
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4. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali da Lei forniti sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del Sito.
In particolare, a parte per quanto sopra indicato per i dati di navigazione e i dati acquisiti tramiti social network, i dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- garantire l’accesso e la registrazione al Sito nonché l’utilizzazione del medesimo da parte degli utenti e per fornire servizi di assistenza ed informazione, ove richiesti dall’utente, in relazione al Sito. Il conferimento dei dati personali necessari per tali finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di accedere ed utilizzare il Sito e, a seconda del caso, di ottenere quanto richiesto. La base giuridica del trattamento è la necessità di eseguire un contratto e/o misure precontrattuali (art. 6 comma 1 lett. b GDPR);
- rispondere a specifiche richieste inviate agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito (es. richieste di informazioni). I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di dar seguito a quanto richiesto. Il conferimento dei dati personali necessari per tali finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La base giuridica del trattamento è la necessità di eseguire un contratto e/o misure precontrattuali (art. 6 comma 1 lett. b GDPR);
- adempiere obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. Il conferimento dei dati personali necessari per tale finalità è obbligatorio. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetta la Società (art. 6 comma 1 lett. c GDPR);
- svolgere attività promozionali ed invio di materiale pubblicitario (incluse newsletter) relativo a prodotti e servizi della Società tramite e-mail e/o tramite aree riservate e private sul Sito. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso espresso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR).
Non viene effettuata attività di profilazione né vengono posti in essere processi decisionali automatizzati
5. Destinatari del trattamento ed eventuale trasferimento dei dati personali
I Suoi dati potranno essere comunicati, nel rispetto della normativa vigente, a:
- società appartenenti al Gruppo della Società, che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento o per finalità amministrativo contabili (i.e. finalità connesse allo svolgimento di attività di natura organizzativa interna, amministrativa, finanziaria e contabile);
- persone fisiche e/o giuridiche esterne che erogano o forniscono servizi di varia natura in favore della Società (es. fornitori di servizi per la gestione del Sito, es. outsourcer di sistema; società che si occupano di servizi di connettività alla rete internet; spedizionieri, servizi di natura amministrativa, finanziaria, legale, contabile, ecc.). Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili;
- soggetti e/o enti pubblici e privati a cui i dati andranno comunicati al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili.
Inoltre, possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente relativamente ai dati e le informazioni necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate e nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al precedente punto 4, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: dipendenti e lavoratori della Società o di altre società appartenenti al gruppo della Società (ad esempio, personale dei dipartimenti HR, Amministrazione, Finanza e Controllo, Commerciale e Pianificazione) e consulenti e dipendenti di società esterne nominate Responsabili.
Gli estremi di tutti i soggetti a cui i dati verranno comunicati così come l’elenco dei Responsabili del trattamento nominati dalla Società sono disponibili presso la sede della Società.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi.
7. Modalità del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate al fine di prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
8. Diritti dell’interessato
Relativamente ai Suoi dati personali Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR .
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento eventualmente forniti.
I suindicati diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione da inviarsi al seguente indirizzo email
PEC: [email protected]
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo Garante per la protezione dei dati personali eMail: www.garanteprivacy.it e/o ad altra Autorità Garante competente ai sensi dell’art. 77 GDPR.
